香港免費及收費的會計平台和軟件比較

應用模式
雲端模式 軟件安裝
體驗效果 註冊網上戶口,一般在5分鐘內 安裝軟件,一般在一至兩小時內
資料儲存 獨立數據中心 本機電腦
應用模式 可透過任何可上網的瀏覽器使用 主要在辦公室內使用
系統升級 定期功能自動升級 自行安裝升級軟件
備份模式 中央定時自動備份 自行定時處理備份
收費模式 (以 1用戶計)
模式 語言版本 免費版 平價版 中價版 全功能版
MYOB 一次性 繁中、英文 7 天試用 $4,188 (1用戶) $4,788 (1用戶) $5,888
Sage 50 Peachtree 一次性 英文 不設 $4,134 (1用戶) $5,460 (1用戶) $10,506
CowEasy 月費 繁中、簡中、英文 30天試用 $149/月 $199/月 $239/月
Quickbooks 月費 繁中、英文 30天試用 $160/月 $200/月 $240/月
Xero 月費 英文 30天試用 $175/月 $240/月 $312/月
支援模式
支援人員 諮詢渠道
MYOB 經分銷商,另付年費 電話、遠程登入電腦
Sage 50 Peachtree 經分銷商,另付年費 電話、遠程登入電腦
CowEasy 開發商直接支援 即時在線支援平台、WhatsApp
Quickbooks 會計代理商,一般額外收費 電話、電郵
Xero 會計代理商,一般額外收費 電話、電郵
主要功能比較
MYOB Sage 50 Peachtree CowEasy Quickbooks Xero
主要功能 多貨幣 不設多貨幣 多貨幣 多貨幣 多貨幣
多倉庫 不設多倉庫 多倉庫 不設多倉庫 不設多倉庫
可先賣後買(負庫存) 可先賣後買(負庫存) 可先賣後買(負庫存) 可先賣後買(負庫存) 不能先賣後買(負庫存)
單據自動讀取功能 無,紀錄需要人手輸入 無,紀錄需要人手輸入 透過人工智能 App 直接拍照單據,相關資料自動讀入系統內,無需輸入 無,紀錄需要人手輸入 無,紀錄需要人手輸入
客戶/供應商資料 最多5地址 最多 20 地址 無限地址 最多2地址 最多1地址
6 自訂欄位 5 自訂欄位 8 自訂欄位 6 自訂欄位 不設自訂欄
產品資料 可存 1圖片 不支援圖片 可存 4圖片及格式化文字描述 可存 1圖片 不支援圖片
不支援於出單時使用 但不支援於出單時使用
銷售發票/採購單 - 不能向同一客戶以不同貨幣開單 - 文字行 (描述欄寬) - 可向同一客戶以不同貨幣開單 - 不能向同一客戶以不同貨幣開單 - 可向同一客戶以不同貨幣開單
- 行折扣 - 小計行 - 貨幣對換率自動每天更新 - 貨幣對換率自動每天更新 - 行折扣
- 文字行 (描述欄寬) - 編輯行排列 - 加入交易圖文欄 - 文字行 (描述欄寬) - 貨幣對換率自動每天更新
- 小計行- 可自行設計格式 - 可自行設計格式 - 產品加插圖文 - 不設行折扣 - 可複製整筆交易
- 交易類別歸類 - 行項目歸類 (job) - 行折扣及總額折扣 - 可複製整筆交易 - 不設小計行
- 行項目歸類 (job) - 可複製整筆交易 - 文字行 (全頁寬) - 不設小計行 - 行項目歸類 (job, 額外費用)
- 不設複製交易 (可使用範本) - 小計行 - 不可編輯行排列 - 不設自訂欄
- 交易編號 (如發票號) 全數字自動跳號 - 可編輯行排列 - 不能自行設計格式 (可選擇欄位) - 沒有設計師功能,以 Word 設計格式
- 部份不同交易須共用自動跳號 - 可自行設計格式 - 各交易類別可設一套自動跳號 - 各交易類別可設一套自動跳號
- 可輸入額外行資料 (如交貨日期等)
- 行項目歸類 (project)
- 可複製整筆交易
- 不同交易類別可設多套自動編號,或按登入人員各自跳號
銷售
銷售報價 支援 支援 支援 支援 支援
銷售訂單 支援 支援 支援 不設 不設
銷售發票 支援 支援 支援 支援 支援
送貨單 不設 不設 支援 不設 不設
銷售退貨單 不設 (可以負數單處理) 不設 (以退扣單處理) 支援 不設 (以退扣單處理) 不設 (以退扣單處理)
客戶扣款單 支援 支援 支援 支援 支援
採購
採購訂單 支援 支援 支援 支援 支援
採購發票 支援 支援 支援 支援 支援
收貨單 不設 不設 支援 不設 不設
採購退貨單 不設 (以退扣單處理) 不設 (以退扣單處理) 支援 不設 (以退扣單處理) 不設 (以退扣單處理)
供應商扣款單 支援 支援 支援 支援 支援
銀行 - 收款 - 支援本幣及發票幣收款 - 不支援外幣 - 支援本幣,發票及非發票幣收款 - 支援本幣及發票幣收款 - 支援本幣及發票幣收款
- 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理 - 銀行費用、壞帳等可一步處理 - 銀行費用、壞帳等可一步處理 - 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理 - 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理
- 銀行費用壞帳等要分開處理
支出 - 支援本幣及發票幣收款 - 不支援外幣 - 支援本幣,發票及非發票幣收款 - 支援本幣及發票幣收款 - 支援本幣及發票幣收款
- 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理 - 銀行費用、壞帳等可同步處理 - 銀行費用、壞帳等可同步處理 - 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理 - 非本幣及發票幣收款須經結算銀行處理
- 銀行費用壞帳等要分開處理

會員申請

eForm

公司會員

適合申請對象: 會計師事務所、會計服務公司、及稅務服務公司 等等

pdf

個人會員

適合申請對象: 會計人員、及自聘會計從業員 等等

pdf

學生會員

適合申請對象: 大學學生、專上院校學生、及中學學生 等等

Qualification of Certified Instructor

For persons who interested to become our Certified Instructor, they should need to meet the requirements as below:

  1. LCC Higher Level, and
  2. Conduct 2-hour training by our CowEasy Support Team

After that, those who fulfilled the above-mentioned requirements may receive a CowEasy Certified Instructor (CCI) that issued by CowEasy Assessment Team.

CCI may conduct in any forms to other persons regarding all-rounded features and functions of CowEasy Cloud Platform on behalf of CowEasy.

Continuous validity of CCI is applied upon renewal is requested, subject to CowEasy on-going system development progress for further updated training if necessary.

會員福利

會員福利 1. 公司會員 2. 個人會員 3. 學生會員
會員也可經本會推薦免費使用 CowEasy CPA 平台,會員可在 CowEasy CPA 平台內開設多家賬目戶口,供會員處理客戶簿記或入賬之用 (由於 CowEasy CPA 平台只限於會員協助客戶簿記的內部使用,所以不能提供、轉讓、或轉售該平台或其中一個賬目戶口予其他客戶直接使用); 無上限公司建立
無上限儲存容量
上限5家公司建立
無上限儲存容量
上限1家公司建立 (作練習之用,數據將會每年清除一次)
可經本會免費推薦予 CowEasy CPA 平台發放並刊登會員的簡介及聯絡方式以宣傳會員服務,從而讓 CowEasy 的用戶可直接與你聯絡或查詢關於核數及報稅 等事宜;
可經本會免費推薦成為 CowEasy 核數及相關服務報價的提供者,讓 CowEasy 客戶透過相關網站索取服務報價時,你可提供相關報價給客戶;
若會員轉介 CowEasy 雲端會計平台服務予新客戶,即可享有折扣優惠回贈,詳情請致電 CowEasy 服務熱線:(852) 2882-8755
會員可享有同步用戶 (concurrent users) 權限使用,會員的各用戶可在不同地方也能同步使用多公司平台服務; 3個同步用戶 1個同步用戶 1個同步用戶
會員年費 $2800 $1800 $80 (永久)
會員註冊費 豁免 豁免 豁免

會計行業雲端化管理講座花絮

協會簡介

香港雲端會計師協會 Hong Kong Cloud Accountants Association (HKCAA) 是一群從事會計、資訊科技、稅務 等範疇的專業人才所組成的。HKCAA希望可提供既清晰且完善的雲端會計平台,在商業或社會上,以免費或成本性收費的方式給予所有企業、公司、政府機構、弁利或非弁利團體、公共協會、個人、或學生 等,讓他們在雲端會計的層面上,可隨時隨地以最方便及熟識的模式,處理相關的會計記賬、專業運作、財務分析、以至日常工作事宜 等。

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協會宗旨

香港雲端會計師協會 Hong Kong Cloud Accountants Association (HKCAA) 的宗旨是透過嶄新的雲端技術以促進並改善現在傳統會計行業的服務方式,希望加強雲端技術資源共享模式,從而大大減低一般會計師樓或會計服務公司在投放於系統技術上的日常維護及運作成本,以達至成本互惠效益。 同時亦鑑於政府近年大力鼓勵並推廣創新科技行業發展,藉著以雲端技術改變現有各行業的傳統運作模式,以強化行業內的競爭力。本會的目標是希望推動以雲端模式的新技術與會計行業的逐步配合,並最終達至無縫銜接,促使國際上不同國家的會計行業雲端化。

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會員守則

  1. 所有會員必須經本會審批方可成為有效會員;會員之申請方法和條款,本會擁有最終決定權。
  2. 有效會員可參加本會所舉辦之各項活動。
  3. 有效會員有責任支持本會經費,於入會或每年續會時須按時繳付會費。
  4. 本會之會籍不得轉讓。
  5. 會員必須尊重本會執行委員會及其他會員之意見、言論及觀點。
  6. 在未得到本會許可及授權之情況下,會員不得擅用本會名義舉辦任何活動。
  7. 會員應該認同本會的宗旨及使命,並積極參與、支持本會之活動。
  8. 在未得到本會許可之情況下,會員不得宣傳、誤用或濫用本會與任何組織的關係,進行推銷或銷售,以獲取個人利益。
  9. 本會如發現任何會員的行為或言論,對本會之聲譽有損、利益相違或違反任何會員守則,本會可開除有關會員之會籍,而本會之決定為最終及具有約束力的。被開除會籍之會員將停止享有會籍所授予之任何權利、福利或優惠。
  10. 本會有絕對酌情權作出修改會員守則,並以本會認為合適的方式通知會員更改之內容。
  11. 會員如欲退會,必需在不少於一個月前以書面或電郵方式通知本會。
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《給會計師樓的一封信》

你好! 非常感謝香港不少會計師樓對香港雲端會計師協會 Hong Kong Cloud Accountants Association (HKCAA) 的支持,與我們攜手拓展並促進會計行業雲端化的理念。在過往的一段日子,我們也收集了不少會計師樓的寶貴意見,聚焦討論並探索出極具價值的結論,希望與你互相分享,詳情如下。

1.甚麼是雲端模式? 對我公司有甚麼好處?
答:在當今環境,雲端模式已是大勢所趨的工作模式,其實這種模式的重點是,中小企可以簡單地透過第三方應用供應商提供的服務,與其他中小企共同分擔相關開支,並以較低的營運成本以應付的日常運作,減省重複的不必要費用。

2.如果我繼續使用會計軟件又如何?
答:情況很簡單,在現今雲端大趨勢的環境下,很多國際知名的會計軟件開發商已停止生產會計軟件,全部已改為主力研發雲端會計服務提供予不同地區的用戶。可試想一下,由於資源主力集中研發雲端會計模式下,以往的傳統會計軟件將會漸漸被淘汰,更陸續停止軟件支援服務,在這個情況下,相信你也不會安心繼續把客戶數據輸入下去,萬一電腦出現什麼問題,數據可能從此遺失。其實大家也明白,採用雲端會計模式只是遲早的問題,而 CowEasy CPA 平台的出現正正是當下提供給你一個唯一而最佳的使用選擇,讓你快人一步、優於同行!

3.為何我需要用雲端模式處理客戶簿記,而不用會計軟件?
答:若舉一個例子更可清晰表達。在雲端模式下,輸入大量數據也絕不會影響日常運作的速度;相反地,會計軟件主要安裝在固定的電腦內,由於受到儲存空間的限制,輸入的數據越多,操作的速度將會被拖慢,情況只會越來嚴重。另外,雲端模式的其他好處包括:自動數據備份、自動版本更新、無需固定電腦使用、以及硬件要求較低 等等,也是傳統式會計軟件在稍後日子將會被漸漸淘汰的原因。

4.由於會計軟件可一次性購買,但雲端模式需要每月付款,感覺上比較昂貴,是嗎?
答:這個想法是不正確的,以價錢做一個比較,市面上一般的會計軟件以一用戶權計算大概四千元左右,但普遍用三年時間以上,和剛才也提及,運作速度會因逐漸輸入的大量數據被拖慢。較為簡單的處理方法是加強電腦本身的硬件配置,例如:增加記憶體,更甚者是更換新電腦,這些也是會計軟件帶出的額外成本。相反,成為 HKCAA 會員後,雲端會計模式將以免費方式提供。

5.相比會計軟件可把數據儲存在自己電腦內,雲端模式儲存數據是否安全?
答:坦白說,數據透過會計軟件儲存在電腦內,又為何需要每天人手備份?這也是由於大家也知道,一般電腦也是存在不穩定性和不確定性因素,例如:大多數人也經歷過電腦無緣無故壞掉並不能開啟。而且電腦本身也有機會被盜竊或遺失 等等,若電腦出現這些問題,用戶最關心的肯定不是電腦本身的價值,而是內存的所有數據。雲端模式正正補其不足,永久性儲存在嚴密監控的第三方數據中心內,數據在傳輸的過程中經過繁複的加密程序處理,一般人拿取也不能解破,大大減低盜取的風險。而且,CowEasy CPA 平台提供無限量數據上傳空間,若用戶持續輸入大量的數據,也無需考慮額外的成本負擔。

6.HKCAA 是甚麼組織?
答:香港雲端會計師協會 Hong Kong Cloud Accountants Association (HKCAA) 的宗旨是透過嶄新的雲端技術以促進並改善現在傳統會計行業的服務方式,希望加強雲端技術資源共享模式,從而大大減低一般會計師樓或會計服務公司在投放於系統技術上的日常維護及運作成本,以達至成本互惠效益。

7.HKCAA 的會員有什麼福利?目前有多少會員?
答:會員可經本會推薦免費使用 CowEasy CPA 平台,同時會員亦可免費於 CowEasy 官方網站刊登貴公司的簡介及聯絡方式以宣傳會員的專業服務,從而讓 CowEasy 的現有用戶群可直接與會員聯絡或查詢關於核數及報稅 等事宜。 目前已超過 +100間會計師樓和會計服務公司成功申請成為會員;在短短數月間,大約已佔全香港會計師樓約 5%佔比,充分體驗會計行業對CowEasy CPA 平台服務的需求。

8.CowEasy CPA 平台是甚麼?
答:CowEasy CPA 平台可讓 HKCAA會員免費開設多家賬目戶口,供會員處理客戶簿記或入賬工作 (無上限公司賬目建立、無上限數據儲存容量)。另外,平台內更提供:客戶中央管理系統(CRM)、電子郵件發送服務(eDM)、以及手機提示遞交限期通知功能  等等, 一站式會計師樓全方位管理平台。

9.CowEasy CPA 平台有甚麼好處?
答:一般會計師樓,目前大多數只用罐頭式會計軟件、或excel模式,替客戶做簿記。坦白說,這種方式只能應付目前會計工作的需要,但在未來一至兩年間,相信不單是會計師樓、甚至一般中小企客戶也將會漸漸採用雲端模式以處理他們的日常會計工作,那時候客戶也可能只會追問雲端會計模式的方向,到時候你可能才發現自己沿用的傳統會計方式已大大落後於同行,失去競爭能力。

10.為何使用 CowEasy CPA 平台而不用其他外地的雲端會計服務?
答:CowEasy CPA 平台是香港本地開發商研發超過 11年的雲端系統,亦是全港唯一雲端會計平台提供予會計界可建立無限量會計賬套的服務商。其他外地的雲端會計供應商,只能提供以每一間公司,並以每一個月的月費計算,絕對不會是一般會計師樓願意付出的費用。

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香港雲端會計師協會
Tel: (852) 2882 8755
Email: info@hkcaa.net
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